Este curso tiene como finalidad diseñar y construir automatizaciones empresariales mantenibles que gestionen información, apliquen reglas de negocio, incorporen aprobaciones y permitan realizar el seguimiento completo de los procesos. Al finalizar, el alumnado será capaz de diferenciar la automatización de tareas puntuales de la automatización integral de procesos, identificar procesos susceptibles de automatización (definiendo sus entradas, decisiones, acciones, resultados y estados), y utilizar Excel, OneDrive y SharePoint como fuentes de información para leer, agregar, actualizar y modificar registros de forma automatizada, incluso cuando se trabaja con múltiples registros mediante colecciones.

Además, el alumnado aprenderá a aplicar condiciones avanzadas y reglas de negocio (con criterios AND, OR y Switch), crear circuitos de aprobación individuales y múltiples con registro de respuestas y responsables, configurar automatizaciones programadas para controlar vencimientos y recordatorios, e identificar y gestionar errores aplicando buenas prácticas de mantenimiento. Todo ello se integra finalmente en un proyecto que consiste en la automatización completa de un proceso empresarial real, de principio a fin.

1. Diseñar procesos antes de automatizar

• Diferencia entre automatizar tareas y automatizar procesos
• Identificación de procesos susceptibles de automatización
• Definición del flujo de información: entrada, decisiones, acciones y resultado
• Estados de un proceso y seguimiento de la información
• Ejemplo práctico: diseño previo de un proceso de solicitud interna

2. Excel y OneDrive como fuente de información

• Uso de Excel Online (Business) dentro de Power Automate
• Diferencia entre trabajar con un archivo Excel y una tabla estructurada
• Buenas prácticas para preparar Excel como origen de datos
• Conexión con archivos almacenados en OneDrive y SharePoint
• Lectura de registros desde una tabla Excel
• Agregar, actualizar y modificar filas automáticamente
• Ejercicio: registrar solicitudes automáticamente en Excel
• Ejercicio: actualizar el estado de una solicitud tras una acción del flujo

3. Procesamiento de información y múltiples registros

• Trabajo con conjuntos de datos y colecciones
• Uso de la acción Aplicar a cada uno (Apply to each)
• Recorrer registros obtenidos desde Excel o SharePoint
• Aplicar condiciones sobre cada registro
• Generación de resúmenes automáticos
• Ejercicio: revisar registros pendientes y enviar avisos personalizados

4. Condiciones avanzadas y reglas de negocio

• Uso avanzado de la acción Condición
• Combinación de criterios mediante AND y OR
• Validación de información antes de ejecutar acciones
• Uso de Switch para gestionar diferentes escenarios
• Ejemplo: diferentes circuitos según departamento, prioridad o importe

5. Aprobaciones avanzadas y circuitos de autorización

• Creación de procesos de aprobación automatizados
• Aprobaciones individuales y múltiples
• Gestión de respuestas aprobadas y rechazadas
• Registro de comentarios y responsables
• Actualización automática del estado del proceso
• Ejercicio: solicitud interna con aprobación y seguimiento

6. Automatizaciones programadas y seguimiento de procesos

• Diferencia entre flujos por evento y flujos programados
• Revisiones automáticas periódicas
• Control de vencimientos y tareas pendientes
• Recordatorios automáticos y escalados
• Ejercicio: detectar elementos pendientes mediante una revisión diaria

7. Control de errores y mantenimiento de flujos

• Interpretación del historial de ejecuciones
• Identificación de errores y acciones fallidas
• Configuración de comportamiento ante errores
• Buenas prácticas para crear flujos mantenibles
• Registro y comunicación de incidencias

8. Proyecto final: automatización completa de un proceso empresarial

• Diseño de un proceso completo de principio a fin
• Registro inicial de información
• Validación mediante condiciones
• Aprobación automática
• Actualización de estados
• Notificaciones mediante Outlook y Teams
• Seguimiento posterior del proceso